岗位职责
1、负责办公用品的登记、整理、发放及保管;
2、办公环境与设施的维护、办公区的安全管理;
3、行政文书的收发、登记、编号、归档和档案管理;协助销售部制作商务资料及报价文件;制定公司标准文书格式并发放至所有部门,高标准、高规格地使公司对外文件保持格式一致,对外发送的文件应留存底稿备查;
4、记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理;
5、投标文件的编制,对外文本的拟定和投标工作;负责项目信息的收集、整理、分类,做好项目的报备及询价工作;完善投标工作的总结整理;
6、负责客户的接待、咨询;